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Fortan befinden wir uns inmitten unserer Serie. Denn es folgt bereits der dritte Teil. Grübeln Sie nicht, sondern lesen Sie gleich weiter! Heute: Wie ich bei möglichst gleicher Zeit noch schneller arbeite. Ohne dabei die Uhr zurückzustellen…

“Sie haben 11 neue Nachrichten.”, zeigt mein Posteingang auf dem Monitor meines Rechners an. Und “31 Spam-Nachrichten”. “Herr Schmied, bei mir ist etwas dazwischen gekommen. Es dauert noch 15 Minuten. Gehen Sie bitte nicht! Warten Sie bitte solange auf mich! Ich bin gleich da!”, ruft mich soeben mein Vorgesetzter an, auf den ich bereits seit fünf Minuten ungeduldig im Foyer warte. “Hey Chris, pack mal bitte kurz an! Ich kann diesen Schrank leider nicht alleine tragen. Dauert nicht lange! Danke!” So ein Pech aber auch… Wer kennt das nicht?

Wer jede Stunde seinen elektronischen Posteingang überprüft, ständig unerwartete Anrufe und Termine entgegennimmt, oder womöglich stets zu seiner Oma eilt, weil angeblich im Garten ein Unbekannter in Größe von Opa sein Unwesen treibt, kommt zeitlich schnell ins Schwitzen. “Geht ja schnell!” denken wir meist. Doch sobald wir auf die Uhr blicken, merken wir: die Zeit läuft uns davon. Aus fünf Minuten werden 15. Die eigentliche Arbeit hingegen, wie beispielsweise seine Dissertation zu schreiben, bleibt auf der Strecke. Wie im Flug vergeht der Tag und ehe wir uns versehen, sitzen wir am Abend mit Kollegen in der Kneipe, umklammern ein Glas Bier, und lehren uns gedanklich ganz frustriert: “Morgen mache ich es besser!”

Doch was können wir gegen derartige Zeitschlucker wirklich machen? Wie steigern wir unser Tagespensum, um schneller zu arbeiten? Fenster und Türen verriegeln? Unfreundlich absagen?

Unser Tipp: Bevor Sie ihr Geld für teure Zeitmanagement-Kurse aus dem Fenster werfen, surfen Sie im Netz und werfen Sie einen Blick in so genannte „productivity blogs“.

Auf academicproductivity.com beispielsweise gibt Blogger Jose nützliche Tipps, wie man effizienter arbeiten kann. Nebst Interviews mit Fachexperten findet der Leser hier auch Tipps von Fachexperten wie Matthew Cornell, zu dessen Kunden Mitarbeiter von NASA sowie die Universität von Massachusetts gehören. Interessiert? Den Link finden Sie hier.

Doch nicht nur Produktivitätssteigerung sind Blogthemen, sondern auch andere Tipps rund um Zeitmanagement. So gibt der englischsprachige Blog lifehack.org auf seiner Webseite Ratschläge, wie der Akademiker ein Buch in möglichst kurzer Zeit lesen kann. Sogar von vermeintlich professionellen Büchern rät er ab. Da sie „guten Rat geben, aber unvollständig sind“.

Gut zubereitet und schmackhaft hingegen ist der Produktivitätsblog imgriff (imgriff.com). Doch nicht nur konsumierbar ist dieser Blog, sondern auch lesbar und besonders verständlich für alle, die treuer Fan der deutschen Sprache sind und es auch bleiben wollen. Experten wie Simone Janson, Journalistin unter anderem für Financial Times, zeigt zeigen, wie der Hase läuft: Wie räume ich Widerstände aus dem Weg? Wie werden Sie Frühauftsteher und vieles mehr rund um produktives Arbeiten, schlagfertige Gespräche findet der Leser. Und auch die Autoren haben sich etwas Besonderes für Interessierte ausgedacht: sie testen gelegentlich die verschiedensten Tipps und Hilfsmittel gleich selbst, bevor sie über sie berichten.

Weitere Empfehlungen:

- academHacK

- lifehacker

- Getting Things Done in Academia

- Productive Scholar

Auch der Blog imgriff verweist auf deutschsprachige Produktivitätsblogs. Diese finden Sie hier.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß!

Im nächsten Teil unserer Serie: Rechtlich bedenklich- die Juristen-Blogs.

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