Wie schaffe ich möglichst schnell möglichst viele Aufgaben? Wie kann ich meinen To-Do-Stapel möglichst effizient abarbeiten? Indem ich meine Zeit möglichst effektiv nutze. Aber was heißt das?
Eine beliebte Strategie ist es, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Z.B. Telefonieren und dabei EMails lesen. Oder parallel zur eigentlichen Arbeit eingehende Mails sofort lesen und beantworten.
Aber auch wenn dieses Verhalten verbereitet und verführerisch ist, so ist es doch selten zielführend. Zeitmanagement-Ratgeber von Pater Anselm Grün bis hin zum Imgriff-Blog raten zu einer ganz anderen Strategie: Volle Konzentration auf ein Thema. Dieses zu Ende bringen, abhaken, nächstes Thema. In der Zwischenzeit alle Störquellen abschalten, keine Mails lesen, und diese dann zu einem festen Zeitpunkt am Block abarbeiten. Der Imgriff-Blog geht in seinem Artikel Singletasking ausführlicher auf dieses Thema ein. Dieser Post ist Teil einer längeren Serie über die Grundtechniken effizienten Arbeitens. Wir werden nicht einzeln auf die anderen Themen hinweisen, empfehlen Ihnen die Serie aber wärmstens.
Schlagworte: PaM, zeitmanagement
