In Zukunft wird es für private Hochschulen leichter, das Promotionsrecht zu erhalten. Zwar gibt es schon jetzt einige private Unis, wie Witten-Herdecke oder die Jacobs University, die Doktoranden ausbilden dürfen, doch war die dafür notwendige Akkreditierung bislang eher undurchsichtig. Der Antrag der Zeppelin-Universität in Friedrichshafen wurde zum Beispiel abgelehnt. Nun hat der Wissenschaftsrat einen klaren Katalog mit festem Vorgehen definiert, wie das Promotionsrecht erreicht werden kann. Ich finde das gut. Ein Bisschen mehr Wettbewerb schadet den großen staatlichen Flaggschiffen sicher nicht.

Wieder mal das Thema Datenschutz im Internet. Eben lese ich: Soziale Netzwerke mit mangelndem Fair-Play: Verbraucherzentrale Bundesverband geht gegen Geschäftsbedingungen von Sozialen Netzwerken vor. Es ist verheerend, wie die meisten Web-Unternehmen mit den Daten Ihrer Kunden umgehen. Wussten Sie, dass Google alle Daten durchsuchen darf, die Sie z.B: bei Google Docs einstellen? Mir dreht sich der Magen um, bei dem Gedanken, dass Google meine Doktorarbeit durchsucht, bevor ich sie publiziert habe. Oder: bei den meisten (besonders amerikanischen) Web-Unternehmen gehören alle Daten, die Sie einstellen, dem Anbieter. Wenn ich eine wissenschaftliche Arbeit schreibe, dann möchte ich, dass sie mir gehört, nicht dem Anbieter der Software, die ich nutze.

Private Daten sind immer wichtig. Für Wissenschaftler sind sie das Allerheiligste. Desshalb haben wir bei scholarz.net eine extrem strikte Datenschutzpolitik. Wir bieten Ihnen Handwerkszeug und wir bieten Ihnen Speicherplatz. Was Sie damit machen ist Ihre Sache und geht uns nichts an. Alle Daten die Sie einstellen, gehören Ihnen und ausschließlich Ihnen. Niemand kann sie sehen, außer Sie selbst machen die Daten öffentlich. Wir durchsuchen Ihre Daten nicht, wir werten Ihre Daten nicht aus, und wir geben Ihre Daten nicht weiter. Weder die Forschungsdaten, noch die Profildaten, noch sonst etwas. Wir haben unsere eigenen Doktorarbeiten in scholarz.net. Wir wissen, wie wichtig das Thema ist und wir verhalten uns entsprechend.

Unter Studenten ist LaTex ein viel verwendetes Programm. Vor allem seine Fähigkeit, Texte zu formatieren und Formeln gut darzustellen, schätzen viele Hochschüler. Die Idee, die dahinter steckt,  sieht so aus: den Text im Programm niederschreiben, um die Formatierung hingegen kümmert sich die Software.  Kein Wunder, dass besonders Naturwissenschaftler andere Textverarbeitungsprogramme liegen gelassen haben.

LaTex bietet auch andere Programme wie Latex Beamer. Eine Software, mit der sich Präsentationen a la PowerPoint besser machen lassen. Einfach ist die Bedienung dazu allerdings nicht, denn sie bedarf viel Zeit, um sich in das Programm einzuarbeiten. Die Blogseite Productive Scholar zeigt in einem Artikel, wie man sich die mühsame Arbeit erspart und gibt eine genaue Einführung.

Literaturverwaltung ist nur Mittel zum Zweck. Ich will die Ideen und Daten, die ich in meine Arbeit einbaue, gut belegen können. Viel wichtiger ist die Frage, wie ich all die Geistesblitze, Zitate, Grafiken, Formeln und Exzerpte zielgerichtet in meine Forschung einbauen kann, um meine Forschungsprojekte voranzubringen. Ich will all mein Wissen fruchtbar machen, für meine Doktorarbeit, Forschungspaper oder Diplom-, Magister oder Masterarbeit.

Die Letzten Tage haben wir einige Importmöglichkeiten für Zitationen und Literaturangaben vorgestellt. Klassische Literaturverwaltungsarbeit. Aber Literaturverwaltungen gibt es schon wie Sand am Meer, einige davon in diesem speziellen Bereich auch deutlich besser als scholarz.net. Bei scholarz.net geht es im Kern nicht um Literaturverwaltung, das ist nur der Einstieg und der Anfang des “Workflows”. Eigentlich geht es darum, mit scholarz.net sein Wissen besser zu organisieren und dadurch viel besser einzusetzen. Im Kern geht es um die Frage: Wie kann ich all die tausend Informationen, die ich Laufe der Zeit sammle, gewinnbringent und effizient für meine Forschung einsetzen?

Dafür haben wir einen einzigartigen neuen Ansatz entwickelt: die mehrdimensionale, nicht-hierarchische Wissensorganisation. Die folgende Grafik wirkt zwar auf den ersten Blick etwas verwirrend (jemand hat sie mal als LSD-Kugel verspottet ), erklärt aber den Kern ganz gut. Außerdem haben wir sie ja ausführlich erklärt.

Der Nutzer erfasst Informationen (Zitate, Grafiken, Exzerpte,…) in Notizen. (Lila Blöcke)
Diese werden mit Tags beliebigen Bereichen zugeordnet.
Beispiel: Notiz 1 ist eine Zusammenfassung eines Kapitels von Quelle I. Diese Information soll in Projekt A verwertet werden und gehört thematisch zu Schlagwort X.
Je nach Darstellung sieht man
•den Inhalt einer Quelle (Notiz 1 & 2 bei Quelle I)
•alle Informationen, die man in einem Projekt verarbeiten möchte (Notiz 1 & 3 in Projekt A)
•oder quer durch alle Daten hindurch, sämtliche Informationen zu einem Thema (Notiz 1 & 4 bei Schlagwort Y).

Welche Vorteile bringt das beim wissenschaftlich Arbeiten?

Wenn man eine Arbeit schreibt, beginnt man meist, indem man ein paar Quellen liest, um einen Überblick zu bekommen. Dann fängt man an zu schreiben. Und schon beginnt das Suchen: Wo stand noch mal dieses Zitat? Wie wollte ich diese Aussage noch mal belegen? Hatte ich da nicht noch eine Idee für dieses Kapitel? … Ich, zum Beispiel, habe früher immer meine Zusammenfassungen in Word Dateien angelegt. Und beim Schreiben habe ich dann die ellenlangen Texte durchgescrollt, auf der Suche nach den Informationen.
Mit scholarz.net hingegen, kann man die relevanten Informationen direkt beim Lesen dem jeweiligen Projekt zuordnen (kinderleicht per Drag&Drop), auf Wunsch sogar der richtigen Stelle, z.B. einem bestimmten Kapitel. Wenn man das Schreiben anfängt, hat man alles an Ort & Stelle und muss seinen Text nur noch runterformulieren. Kein Suchen, kein Blättern, kein Scrollen, kein Datenchaos. Und man vergisst auch keine Ideen oder Quellen mehr.

Andere Situation: man möchte einen neuen Text zu einem Thema schreiben, zu dem man früher schon mal Quellen recherchiert hat. Mit scholarz.net nur noch die halbe Arbeit: Man lässt sich alle Informationen zu einem Schlagwort/Thema anzeigen und ordnet alles Relevante dem neuen Projekt zu. Schon kann man das Schreiben anfangen, und hat auch alle Quellenangaben parat.

Oder man will wieder sehen, was alles in einer Quelle steht. – Dann wählt man einfach wieder die Quellenansicht und sieht, welche Informationen man gespeichert hat. Man sieht übrigens auch, welchen Themen und Projekten man diese Daten zugeordnet hat.

Die letzten Tage ging es um den Datenimport aus PubMed und Literaturverwaltungsprogrammen. Aber was, wenn man auf anderen Internetseiten oder online Katalogen recherchiert und seine Ergebnisse direkt in scholarz.net importieren möchte?

Wir arbeiten zwar an einigen spannenden Funktionen, die bibliographische Daten direkt aus den Seiten auslesen und neue Quellen daraus erstellen, aber die Fertigstellung wird noch etwas dauern. Bis dahin kann man sich aber mit einem kleinen Umweg behelfen:

Die allermeisten online Kataloge und Datenbanken bieten die Möglichkeit, Suchergebnisse im Endnote- oder BibTeX-Format herunterzuladen.

Im Zweifel raten wir zum BibTeX-Format. Also: einfach wie gewohnt recherchieren und dann Ergebnisse auf der Festplatte zwischenspeichern.

Diese Datei können Sie dann wie gewohnt bei scholarz.net hochladen. Alternativ können Sie auch direkt den Code in das Eingabefeld hineinkopieren.

Und siehe da: alle Angaben sind da, können noch einmal überprüft und dann mit einem Klick importiert werden.

Gestern und vorgestern war ich in Hagen auf der Expertenanhörung der Hochschulrektoren-Konferenz zum Thema Wissenschaft und Web 2.0. Zwei sehr interessante Tage mit guten Gesprächen, interessanten Kontakten und spannenden Vorträgen. Einerseits habe ich mich über die Möglichkeit gefreut, scholarz.net vorzustellen und für unsere Vision zu werben, das Web 2.0 für die Forschung fruchtbar zu machen. Andererseits habe ich auch viele Anregungen für uns selber mitgenommen und viel von den anderen Experten gelernt.

Da es von anderen Teilnehmern schon gute Berichte gibt, spare ich mir eine erneute Beschreibung des Programms und verweise einfach auf die Kollegen.

Sowohl der Post von Jan Schmidt im Schmidtmitdete-Blog als auch der Bericht von Thomas auf E-Learning 2.0 sind sehr lesenswert.

scholarz.net unterstützt den Import von biblio-graphischen Daten in einigen verschiedenen Formaten, darunter die wichtigsten Literaturvewaltungs-Formate Endnote und BibTeX. Gestern ging es um den Import von bibliographischen Daten von PubMed zu scholarz.net. Heute zeigen wir am Beispiel Endnote, wie man seine Bibliothek aus einem Literaturverwaltungsprogramm zu scholarz.net übertragen kann.

1. Öffnen Sie Endnote und wählen im Style Manager “Refer Export.ens” als Exportstyle (Output Styles).

2. Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie exportieren möchten. (Beim Mac kann man mit der Tastenkombination Apfel-A einfach die ganze Bibliothek auswählen.)

3. Öffnen Sie das File Menü und wählen Sie Export aus. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie “Text Only” und “Refer Export.ens” und exportieren die Daten in eine Datei auf ihrer Festplatte.

4. Laden Sie diese Datei nun in scholarz.net hoch, wählen Sie Endnote als Importformat und klicken Sie auf importieren. (Details zum Upload finden Sie hier.)

Übrigens: Fast jedes Literaturverwaltungsprogramm bietet die Möglichkeit, Daten im Endnote oder BibTeX-Format zu exportieren. Sie können Ihre Bibliothek also von fast jedem Programm aus zu scholarz.net transferieren.

(Anmerkung in eigener Sache: ich habe selber kein BibTeX installiert, daher keine Screenshots. Wenn jemand Lust hat, mir ein paar BibTeX Bilder zu schicken, füge ich sie gerne noch ein.)

Biblographische Daten erfassen ist eine lästige und mühsame Aufgabe. Daher haben wir eine Reihe von Importmöglichkeiten entwickelt, die Ihnen das Sammeln von Quellen erleichtern.

Heute stellen wir die Naturwissenschaftler wahrscheinlich wichtigste Import-Funktion vor: der Import aus PubMed in 4 schnellen Schritten.

	1. Aus PubMed exportieren - Recherchieren Sie auf PubMed die gewünschten Quellen. Geben Sie als Suchbegriff z.B. “fracture healing time” ein. - Wählen Sie bei “Display” “XML” statt Summary und bei Show “File” statt Send to. - Die Datei mit den Suchergebnissen wird auf Ihrem Desktop gespeichert.
	2. scholarz.net-Importfilter öffnen - Loggen Sie sich auf scholarz.net ein. - Im Dashboard finden Sie unten rechts den Import-Link.
	3. Datei hochladen - Klicken Sie auf “Durchsuchen” um die Datei mit den aus PubMed exportierten Daten auszuwählen. - Wählen Sie im Auswahlfeld “Pubmed XML” aus. - Klicken Sie auf “Upload file”
	4. Überprüfen und Importieren - Sie sehen nun eine Liste aller zu importierenden Quellen. Ggf. können Sie den Import auf eine Auswahl beschränken, oder alle auswählen. - Klicken Sie abschließend auf “Import selected Data”.
	Noch zwei Tipps - Wenn Sie nur eine einzelne Quelle Importieren wollen, können Sie auch einfach den Code direkt in das Fenster kopieren. - Wenn Sie größere Datenmengen importieren, dann wird es etwas dauern. Unterbrechen Sie den Ladevorgang nicht, die Ansicht wechselt automatisch, wenn alles importiert ist.

Probieren Sie es doch am bestengleich mal aus. Bei Wünschen und Anmerkungen freuen wir uns über ein Mail.

All die Kaffee-Junkies unter uns mögen es vielleicht nicht gerne hören, aber KEINEN Kaffee zu trinken könnte Ihre Produktivität erhöhen. Alex als großer Kaffee-Fan hat ja vor einiger Zeit einen Kaffe-freundlichen Post geschrieben und selbst an unserem Lehrstuhl steht jetzt eine eigener Kaffee-Automat, damit wir nicht unser ganzes Geld in der Cafeteria lassen müssen. Aber ggf. sollte der Prof darüber nachdenken, sie wieder abzuschaffen. (Jetzt killen mich die Kollegen .)

Der Autor des amerikanischen Blogs Productive Scholar hat selber gerade eine “Entwöhnung” hinter sich und gibt Ratschläge:

• Nicht während wichtiger Phasen, wie Prüfungszeiten oder der Diss-Abgabe aufhören -  da braucht man seine Kraft für andere Dinge. Bis Sie die Vorteile des reduzierten Kaffee-Konsums spüren, wird es ein Weilchen dauern.
• Schrittweise aufhören – natürlich können Sie auch auf einen Schlag aufhören, aber warum nicht einfach jede Woche den Konsum pro Tag um eine Tasse senken?
• Substitute finden – Kaffee trinken ist auch ein Lebensstil. Wir wollen zwar unsere Produktivität steigern, aber deshalb noch lange nicht auf alle Kaffeepausen verzichten. Aber wie wäre es mit Tee statt Kaffee?
• Mehr schlafen – das steigert die Konzentrationsfähigkeit und senkt das Verlangen nach Aufputschmitteln.
• Mehr Sport – altbekannte Binsenweisheit, aber dadurch nicht weniger wahr. Dank der besseren Durchblutung wird man durch ausreichend Sport leistungsfähiger.
• Kalte Duschen – Sicher nicht jedermanns Art. Aber ich garantiere Ihnen: nach einer kalten Dusche am Morgen sind sie mindestens so wach, wie nach einer Tasse Kaffee.

Hätten Sie gedacht, dass Juristen und Künstler das Web 2.0 am wenigsten von allen Forschergruppen verwenden? Besonders bei den Juristen musste ich mir die Augen reiben – selbst Theologen, Philosophen und Sportler fühlen sich im Internet wohler. Ganz vorne liegen – wenig überraschend – die Medien- und Informatik-Fächer.

Und was denken Sie?

Welche Erkenntnisse Sie besonders interessant, spannend oder überraschend? Wo könnte man weiterforschen? Welche Fragen haben sich für Sie eröffnet oder geklärt? Wir freuen uns über Kommentare!

(Gestern Teil 3: Wer braucht schon Netzwerke?)
(Die vollständige Studie „Wissenschaftlich Arbeiten im Web 2.0“ finden Sie hier.)